Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

KID-Institut – Bildungs- & Forschungs-Verein zu Künstlicher Intelligenz & Digitalisierung
Erlafstraße 41, 3270 Scheibbs, Österreich
ZVR-Zahl: 1346623225
E-Mail: office@kid-institut.org
Web: www.kid-institut.org

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Angebote erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Im Einzelnen:

2.1 Registrierung und Mitgliedschaft

Bei der Registrierung erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Adresse, Mobilnummer (optional) sowie Mitgliedschaftsstufe und gewählten Projektzugang.
Zweck: Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, Zugang zu Mitgliedsbereichen und Projekten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages / Mitgliedsverhältnis).

2.2 Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen nutzen wir die Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) und PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.). Zahlungsdaten (Kreditkartennummern, Bankdaten) werden ausschließlich von diesen Anbietern verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Zahlungserfolg.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Newsletter

Für den Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, durch deren Bestätigung Sie Ihre Einwilligung erteilen. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.4 Server-Logfiles und technischer Betrieb

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Hosting-Anbieter (Hostinger) automatisch Informationen in Server-Logfiles: IP-Adresse, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind zur Gewährleistung des technischen Betriebs erforderlich und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

2.5 Cookie-Einwilligung

Beim Besuch dieser Website wird Ihre Cookie-Einwilligung protokolliert. Dabei werden IP-Adresse (anonymisiert), Zeitpunkt der Einwilligung, getroffene Auswahl und die gültige Richtlinienversion gespeichert. Diese Protokollierung dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

2.6 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

3. Empfänger und Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

• Zahlungsdienstleister: Stripe und PayPal erhalten die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.
• Hosting: Hostinger International Ltd. als unser Hosting-Anbieter verarbeitet technisch bedingt Zugriffsdaten.
• KID-Institut-Projekte: Im Rahmen unseres Single-Sign-On-Systems (SSO) werden bei der Anmeldung an einem Projekt folgende Daten an das jeweilige Projekt übermittelt: Benutzer-ID, Rolle, Mitgliedschaftsstufe für das jeweilige Projekt und Ablaufdatum der Mitgliedschaft. Eine Weitergabe erfolgt nur an Projekte, die Sie aktiv aufrufen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können Daten an Behörden weitergegeben werden.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nur bei Stripe und PayPal, die über die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

4. Social Media

Auf unserer Website befinden sich ausschließlich einfache Verknüpfungen (Links) zu unseren Profilen auf folgenden Plattformen: Instagram, Facebook, X (Twitter), Discord und YouTube. Beim bloßen Anklicken eines Links werden keine Daten an die jeweilige Plattform übermittelt. Eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind deren Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken.

5. Speicherdauer

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@kid-institut.org

Sie haben außerdem das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

7. Cookies und Cookie-Einstellungen

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Details dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" in der Navigation oder im Footer anpassen.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Bei einem erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.